日前，浪潮信息与元脑伙伴光典信息发展有限公司（以下简称“光典信息”）联合推出智慧档案管理平台。该平台采用“软硬一体”架构，深度融合全流程业务管理系统，实现了档案 “收、存、管、用”全生命周期智能化升级。目前平台已在档案馆、政务、企业等重点行业成功落地，日均处理档案数据超百万份，系统可用性达90%以上。在某省级档案馆的实践中，平台成功支撑了PB级数据在线扩容和万级并发访问，推动档案管理平台成熟度迈上新台阶。
破局档案管理难题，直面效率、存储、治理与服务四大瓶颈
随着行业数智化转型加速、物联网设备的广泛应用以及AI技术的普及，非结构化数据呈现爆发式增长。这一趋势推动了档案管理从传统的“物理归档”向“数据智能”升级，但传统档案管理模式在面对海量非结构化数据时的短板逐渐显现：数据治理效率低下、智能化能力不足、安全性和灵活性难以平衡，不仅限制了档案数据价值的深度挖掘，也严重制约了企业在数字化转型中的创新潜力。
■ 档案收集效率低，人工录入成本高：首先，在数据采集环节，传统档案管理平台主要依赖人工录入和纸质档案数字化，不仅效率低下，且受限于OCR识别准确率不足，导致采集周期长、错误率高；其次，缺乏有效的数据质量监控机制，难以保障数字化加工的准确性和一致性；同时对电子文件的支持严重不足，无法实现"单套制"归档，进一步制约了档案收集的整体效率。
■ 数据存储僵化，扩容与安全难兼顾：在扩展性方面，传统管理平台的存储架构难以弹性应对海量档案数据的指数级增长，扩容过程复杂且成本高昂；在安全性上，现有方案无法满足等保三级标准要求，数据存储的合规性与安全性存在重大隐患；在管理层面，系统间信息孤岛现象严重，缺乏统一的数据治理平台，导致多模态数据（文本、音视频等）无法实现集中纳管。以及，由于可视化运维工具和自动化管道的缺失，数据从采集、清洗到标注、训练的全流程管理仍高度依赖人工操作。
■ 数据治理低效，智能分析能力缺失：数据治理能力薄弱，长期保存机制缺失，严重影响数据完整性和可用性。同时，90%的系统智能化不足，仅支持基础检索，缺乏千亿级数据处理和AI分析能力，导致数据价值难以充分挖掘。
■ 服务模式单一，跨区域协同困难：传统档案管理平台往往仅支持线下申请模式，共享机制不健全，缺乏线上咨询、移动服务等功能，无法实现区域共享和持续服务升级，难以满足跨部门、跨地域协同及容灾需求。
全栈赋能：打造“收、存、管、用” 一体的智能化平台
作为档案行业信息化的领航者，元脑生态伙伴光典信息多年来专注于档案领域的系统开发和项目集成服务。为突破传统档案管理平台的局限性，光典信息致力于通过智能化技术与全流程规范化管理，实现档案信息资源的采集、接收、整理、保管、鉴定、统计、编研、利用等全流程智能化服务。
全流程的档案智能化管理，亟需更强大、高效的AI算力、更弹性安全的存储架构，以及全流程的AI开发平台以支撑各类智能功能的运行与应用迭代升级。为此，光典信息携手浪潮信息，依托元脑服务器NF5688G7、元脑存储AS18000等计算存储平台，基于AIStation人工智能开发平台，成功打造智慧档案管理平台，提供从基础设施到业务应用的全栈能力，打造“收、存、管、用”一体的全生命周期智能化平台，有效确保档案存储安全化、档案管理科学化以及档案利用网络化。
■ 在智能采集方面：智慧档案管理平台集成了大语言模型的智慧能力，在OCR智能识别、智能搜索、智能编研、智能会话、数据智检等方面，一举打破传统档案数据采集旧式，为档案数字化过程中的文字识别、图像处理等关键环节提供智能化解决方案。依托浪潮信息强大的算力支撑和光典信息的档案系统开发集成服务，该平台可以高效支撑数据智能采集，提高数据采集的速度和质量。同时，基于AIStation的全流程AI开发与部署管理，可实现智能采集能力在实际生产环境中的敏捷开发、快速部署与持续创新。 通过智能算力管理引擎，系统能够动态感知任务负载，按优先级智能调配计算资源，确保关键业务的高效执行与资源利用的最优化。
■ 在数据存储方面：面向档案数据海量增长及高安全性需求，该平台基于高内聚、低耦合的设计原则，实现资源服务接口标准化，在保障系统安全可靠的同时支持灵活扩展。其中，存储双活方案可降低容灾成本，确保数据零丢失和业务连续性，有效降低容灾成本。此外，平台通过构建涵盖应用层、系统层、网络层、物理层和管理层的五层安全防护体系，结合身份认证、权限管控、数据加密等技术，全方位保障档案数据的安全性与隐私性，确保存储系统在扩展性与安全性上均满足数字档案馆的需求。
■ 在精准管理方面：构建覆盖档案馆一体化管理平台、馆室一体化平台、网页信息采集系统及多媒体档案管理系统的协同管理体系，实现档案全流程闭环管理。基于标准化的数据流程设计，贯通档案收集、整理、保管、利用等核心环节，保障数据高效流转与安全存储。通过电子文件归档处理系统与移交接收系统的无缝对接，建立从档案生成、移交到归档的全生命周期管理机制，切实保障档案数据的真实性、完整性与可追溯性。
■ 在高效服务方面：系统功能设计丰富，包括馆藏资源管理、电子文件归档处理、多媒体档案管理、智能查档服务等功能模块，满足不同用户的多样化需求。通过智能查档服务系统和档案利用服务系统，为社会公众提供便捷的档案查询和共享利用服务，支持在线查阅、移动查档等多种方式，提升用户体验和系统可用性。
目前， 智慧档案管理平台已在多个档案场景成功应用，通过技术创新推动行业数字化转型，助力档案馆实现科学管理与网络化服务。在某省级测绘成果档案馆的实践中，平台采用集中与分布式混合存储架构，有效解决了海量数据存储管理难题，满足测绘业务的高并发访问和长期增长需求。同时，基于AIStation实现算力资源动态调度，提升利用率并保障业务连续性与稳定性。全冗余设计确保从基础部件到核心设备的高可用性，支持7×24小时不间断服务。
第八代服务器
